Acasă
Simplifică modul în care colectezi documentele clienților
Platforma DocuHub a fost concepută pentru a simplifica și automatiza procesul de colectare a documentelor de la clienți. Soliciți documentele de care ai nevoie, clienții le încarcă rapid și ușor, iar tu urmărești progresul fiecărui proiect într-un singur loc. Mai puține e-mailuri, mai puține întârzieri, mai mult control.
Te regăsești în una dintre aceste situații?
Timp pierdut
Ore întregi pierdute în fiecare săptămână pentru colectarea, urmărirea și verificarea documentelor – timp pe care nu îl poți factura.
Fișiere greșite
Clienții trimit documente incomplete, expirate sau în format greșit, ceea ce întârzie verificarea și blochează proiectele.
Haos total
Documentele și informațiile sunt împrăștiate în e-mailuri, WhatsApp, WeTransfer și Google Drive. Găsirea versiunii corecte devine dificilă și consumă timp.
Mai mult decât un instrument.Un avantaj competitiv.
Șabloane inteligente
Configurează o singură dată listele de documente pentru proiectele repetitive. Apoi, creezi proiecte noi în 30 de secunde, folosind aceeași structură și aceleași cerințe.
Notificări automate
Clienții sunt notificați automat atunci când trebuie să încarce documente, astfel încât nu mai este nevoie să trimiți e-mailuri sau mesaje de reamintire.
Portal profesional pentru clienți
Oferă clienților tăi o experiență digitală modernă, securizată și optimizată pentru dispozitive mobile, care inspiră încredere și reflectă profesionalismul organizației tale.
Validare centralizată
Urmărești statusul tuturor documentelor într-un singur loc. Aprobi, respingi și transmiți rapid observații, direct în platformă, fără e-mailuri suplimentare.
Creat pentru România
Dezvoltat pentru organizațiile din România, cu suport în limba română și funcționalități adaptate cerințelor locale și GDPR.
Securitate de nivel european
Documentele sunt criptate și stocate în siguranță pe servere din Uniunea Europeană, în conformitate cu cerințele GDPR.
Ești gata să lucrezi mai inteligent?
Lasă în urmă haosul documentelor și simplifică procesul de colectare și verificare. Economisește timp, oferă o experiență mai bună clienților și concentrează-te pe ceea ce contează cu adevărat.
Cum funcționează?
Ordine și eficiență, într-o singură platformă
Un flux simplu, pentru tine și clienții tăi. DocuHub nu este doar un simplu spațiu de stocare. Este o platformă inteligentă care standardizează fluxul de lucru, automatizează colectarea documentelor și elimină activitățile repetitive. Tu te concentrezi pe proiecte, DocuHub se ocupă de urmărirea documentelor.
Creezi proiectul
Creează un proiect nou sau folosește un șablon predefinit. Stabilește documentele necesare și adaugă instrucțiuni pentru client.
Clientul încarcă documentele
Clientul tău primește un link securizat către un portal personalizat cu logo-ul organizației tale și poate încărca documentele de pe orice dispozitiv.
Verifici și finalizezi
DocuHub urmărește termenele, trimite notificări automate pentru documentele lipsă și te anunță când dosarul este pregătit pentru validare. Tu verifici documentele și finalizezi proiectul.
Vezi DocuHub în acțiune
Descoperă cum DocuHub automatizează colectarea documentelor și te ajută să respecți termenele, printr-un proces simplu, rapid și eficient.
Vezi cum funcționează DocuHub în doar 2 minute
Pentru cine este DocuHub?
Creat pentru profesioniștii care gestionează documente și colaborarea cu clienții
DocuHub este soluția pentru profesioniștii care solicită, colectează și verifică documente de la clienți și își doresc procese mai simple, proiecte finalizate mai rapid și o colaborare mai eficientă.
Consultanți (Fonduri Europene, Financiari, Business)
Accelerați colectarea documentelor pentru fiecare proiect de finanțare. Utilizați șabloane dedicate fiecărui tip de proiect, trimiteți solicitări clare, urmăriți progresul în timp real și respectați termenele, oferind clienților un proces simplu și predictibil.
Arhitecți și Birouri de proiectare
Centralizați documentele, avizele, autorizațiile și planurile într-un singur dosar digital. Colaborați eficient cu beneficiarii și specialiștii, având întotdeauna acces la ultima versiune a fiecărui document.
Avocați și societăți de avocatură
Centralizați documentele fiecărui dosar și colaborați securizat cu clienții. Asigurați confidențialitatea, trasabilitatea și accesul rapid la informațiile necesare.
Experți contabili
Simplificați colectarea documentelor recurente, respectați termenele și standardizați colaborarea cu fiecare client. Mai puține solicitări repetitive, mai mult timp pentru activitatea profesională.
Auditori și consultanți fiscali
Solicitați și verificați documentele justificative într-un proces standardizat. Reduceți timpul de colectare și păstrați o evidență completă și trasabilă pentru fiecare proiect.
HR și recrutare
Simplificați colectarea documentelor pentru angajare și onboarding. Urmăriți automat documentele lipsă și păstrați toate dosarele organizate într-un singur loc.
Freelanceri și IMM
Indiferent de domeniul în care activați, dacă solicitați documente de la clienți, DocuHub vă ajută să simplificați procesul, să economisiți timp și să lucrați mai eficient. Oferiți clienților un serviciu modern și profesionist.
Prețuri
Un preț corect pentru timpul tău
Alege planul care se potrivește nevoilor tale. Poți începe gratuit, fără card bancar, și poți trece la un plan superior atunci când ai nevoie de funcționalități suplimentare.
Facturare:
Freemium
Perfect pentru a descoperi platforma.
- 1 utilizator
- 2 GB stocare
- 2 proiecte active
- 2 șabloane
Gratuit
Fără card bancar.
Pro
Ideal pentru profesioniști și echipe mici.
- 3 utilizatori
- 50 GB stocare
- Proiecte nelimitate
- Șabloane nelimitate
- 50 SMS incluse
99 lei / lună
cu plata anuală
Economisești 240 lei/an
Total anual: 1.188 lei.
Prețurile afișate nu includ TVA.
Business
Pentru echipe în dezvoltare.
- 10 utilizatori
- 200 GB stocare
- Proiecte nelimitate
- Șabloane nelimitate
- 150 SMS incluse
249 lei / lună
cu plata anuală
Economisești 600 lei/an
Total anual: 2.988 lei.
Prețurile afișate nu includ TVA.
Enterprise
Plan personalizat pentru nevoi complexe.
- Utilizatori nelimitați
- Stocare nelimitată
- Proiecte nelimitate
- Șabloane nelimitate
- SMS nelimitate
Preț personalizat
Opțiuni suplimentare (Add-on)
Stocare suplimentară
+100 GB
Facturare lunară recurentă
Pachet SMS
100 SMS
Achiziție unică
Utilizator suplimentar
+1 utilizator
Facturare lunară recurentă
Prețurile afișate nu includ TVA.
Echipa
O echipă construită pe experiență și încredere.
DocuHub este construit de oameni care au trăit ani de zile în mijlocul birocrației, procedurilor și documentelor – și s-au hotărât că se poate și altfel.
Suntem Cristian și Crina Gherlea și am creat DocuHub ca să facem schimbul de documente între profesioniști și clienții lor mai simplu, mai clar și mult mai eficient.
Ne leagă experiență în IT, management, finanțe, universități, instituții publice și companii private. Am coordonat proiecte complexe, echipe diverse și fluxuri de lucru stufoase. Astăzi transformăm toată această experiență într-o platformă care reduce haosul din documente și eliberează timp pentru munca cu adevărat importantă.
Cristian Gherlea
Antreprenor, arhitect de produse și fluxuri digitale
Cristian este antreprenor în serie, cu peste 20 de ani de experiență în business, peste 15 ani în consultanță și peste 30 de ani în IT.
Este cofondator în mai multe companii din domenii precum consultanță, IT, studii tehnice și a coordonat dezvoltarea unor platforme software inovatoare în zone reglementate și intens birocratizate (mediu, climă, energie, finanțări nerambursabile).
De-a lungul timpului, echipele pe care le-a coordonat au contribuit la atragerea a sute de milioane de euro în fonduri nerambursabile pentru sectorul privat.
În DocuHub, rolul lui Cristian este de a defini direcția de produs, arhitectura fluxurilor digitale și integrarea inteligentă a automatizărilor și AI, astfel încât platforma să fie în același timp puternică și ușor de folosit pentru consultanți, experți și IMM-uri.
Crina Gherlea
Expert în fluxuri, date și colaborare digitală
Crina are o experiență solidă în organizarea și coordonarea proiectelor complexe și a fluxurilor de lucru, dobândită în peste 10 ani ca director economic al Universității din Oradea, precum și contabil-șef în cadrul ITM.
A lucrat cu procese și documente dintr-o gamă largă de domenii: educație, sector public, raportări financiare, proiecte cu finanțare nerambursabilă și companii private. A colaborat cu echipe multidisciplinare și a fost mereu „punctul de ordine" în mijlocul unui volum mare de informații, proceduri și verificări.
Din 2019 activează exclusiv în mediul privat, unde coordonează echipe care dezvoltă aplicații software și platforme digitale.
În DocuHub, Crina este vocea utilizatorilor care vor claritate, structură și colaborare fără stres: contribuie la definirea fluxurilor, a modului de lucru și a modului în care platforma simplifică relația dintre profesionist și client.
Crede în tehnologie ca într-un partener real pentru eficiență, organizare și rezultate valoroase – nu doar într-un „tool" în plus. DocuHub este una dintre expresiile concrete ale acestei viziuni.
Împreună, ne-am propus ca DocuHub să devină standardul prin care profesioniștii își gestionează documentele și colaborarea cu clienții:
mai puțină birocrație, mai mult control, mai mult timp pentru lucrurile care chiar contează.
Întrebări frecvente
Q&A
DocuHub este o platformă digitală prin care specialiștii și firmele își organizează schimbul de documente cu clienții: un singur loc pentru fișiere, versiuni, aprobări și mesaje, fără email-uri împrăștiate și atașamente pierdute.
- consultanți (afaceri, fonduri europene, fiscal, juridic, ESG etc.)
- experți tehnici (arhitecți, auditori, proiectanți, evaluatori)
- firme care lucrează constant cu documente de la clienți (contabilitate, financiar, servicii B2B).
- Creezi un proiect / dosar pentru fiecare client.
- Alegi sau încarci lista de documente necesare (checklist).
- Trimiți clientului un link securizat.
- Clientul urcă documentele direct în DocuHub, fără să-și bată capul cu conturi complicate.
- Tu vezi în timp real ce lipsește, ce e de actualizat și poți comenta direct pe documente.
Scopul este să muți tot ce ține de documente și versiuni din:
- email, WhatsApp, WeTransfer, stick-uri USB
- stocare în cloud pe infrastructură consacrată
- acces pe bază de cont și roluri (consultant, client, colaboratori)
- conexiuni criptate (HTTPS)
- arhitectură "GDPR-ready", gândită pentru clienți din România și UE
- loguri de acces și activitate, utile la audit sau litigii.
- PDF-uri, documente Word, Excel, prezentări
- imagini (JPG, PNG etc.)
- alte tipuri de fișiere uzuale folosite în proiectele tehnice sau de consultanță.
- clientul primește un link clar și simplu
- vede o listă de documente cerute (ce e urcat / ce lipsește)
- poate încărca fișierele în câțiva pași
- sugestii de checklisturi standard pentru anumite tipuri de proiecte
- validări de bază (de ex. lipsesc documente obligatorii)
- remindere automate către clienți când nu au încărcat tot.
- abonamente pentru firme (cu mai mulți utilizatori și proiecte)
- planuri care cresc odată cu numărul de clienți și volum de documente.
- procesele de lucru sunt aplicabile oriunde există birocrație și documente
- respectăm cerințele de protecție a datelor din UE
- putem extinde treptat limba interfeței și șabloanele la nivel internațional.
- Creezi gratuit un cont de Admin.
- Îți configurezi primul proiect sau folosești un șablon existent.
- Inviți clienții și colaboratorii prin e-mail.
- Începi colectarea și verificarea documentelor într-un singur loc.
Ai nevoie de ajutor la configurarea inițială? Echipa DocuHub îți poate oferi suport pentru implementarea primelor proiecte.
Contact
Hai să vorbim despre proiectul tău
Fluxum Systems SRL
Formular de contact
Plăți online și informări pentru consumatori
Date companie
FLUXUM SYSTEMS S.R.L.
Registrul Comerțului
J2026024450009
CUI
54474712
Adresă
Sântandrei, strada Grădinarilor nr. 3, judeţ Bihor
Telefon
0750475725